우리는 매일 구글 서비스를 사용합니다. Gmail, Google Drive, YouTube, Google 검색 등은 일상 깊숙이 자리 잡은 필수 도구입니다. 그러나 그만큼 내 정보도 구글에 축적되고 있다는 사실, 알고 계신가요? 이번 글에서는 구글 계정을 안전하고 깔끔하게 관리하는 정리 팁을 소개합니다.
왜 구글 계정 정리가 필요할까?
- 🔐 수년간 쌓인 검색 기록, 위치 기록, 로그인 기록
- 📦 불필요한 파일, 메일 첨부, 중복된 문서로 인한 저장 공간 부족
- ⚠️ 보안 위험: 예전 기기나 앱의 접근 권한이 여전히 살아 있을 수 있음
정기적인 계정 정리는 단순한 ‘청소’가 아닌, 보안 유지와 개인정보 보호의 핵심입니다.
1단계: 로그인 활동 및 연결 기기 확인
구글 계정에 로그인한 기기 리스트를 확인하려면 다음 경로를 따라가세요:
- myaccount.google.com > 보안 > 기기 관리
사용하지 않는 기기 또는 낯선 기기가 있다면 즉시 로그아웃 처리하세요. 특히 공용 PC에서 로그인한 경우 주의가 필요합니다.
2단계: 검색 기록 및 활동 내역 삭제
구글은 검색, 지도, 유튜브 사용 이력을 자동 저장합니다. 아래 경로에서 주기적으로 삭제해 주세요:
- myactivity.google.com > 활동 삭제 기준 설정
‘자동 삭제 주기’를 3개월 또는 18개월로 설정하면 꾸준히 관리할 수 있습니다.
3단계: Gmail 정리 꿀팁
수년간 쌓인 이메일 중 상당수는 이미 불필요한 광고 메일이나 알림일 수 있습니다. 아래의 검색 명령어를 사용하면 빠르게 정리할 수 있습니다:
older_than:1y→ 1년 이상 된 메일 검색has:attachment larger:5M→ 첨부파일이 5MB 이상인 메일 검색label:promotions→ 프로모션 메일만 보기
필요 없는 메일은 대량 선택 후 한 번에 삭제하고, 자주 받는 알림은 구독 해지를 통해 예방하세요.
4단계: Google Drive 정리 요령
무료 제공 용량(15GB)을 효율적으로 활용하려면 불필요한 문서, 이미지, 중복 백업을 정리하는 것이 중요합니다.
- ‘내 드라이브’에서 정렬 기준: 마지막 수정 날짜로 보기
- 필요 없는 오래된 파일은 삭제 후 휴지통도 비우기
- 유사한 이름의 파일은 비교 후 하나만 남기기
또한 ‘공유된 문서함’에 있는 오래된 자료도 함께 점검하세요.
5단계: 보안 점검 & 이중 인증 설정
‘Google 계정 보안 진단’ 도구를 사용하면 로그인 보안 상태, 비밀번호 유출 여부, 2단계 인증 상태를 확인할 수 있습니다.
- myaccount.google.com/security-checkup 에서 전체 점검 가능
이중 인증(2FA)은 보안을 강화하는 가장 확실한 방법입니다. 휴대폰 번호 또는 인증 앱으로 설정해두세요.
정리 루틴 만들기
구글 계정 관리도 루틴화가 중요합니다. 아래와 같은 주기로 점검해보세요:
- 📅 매월 첫 주: Gmail & Drive 정리
- 🔐 분기별: 기기 목록 및 이중 인증 상태 점검
- 📁 연 1회: 전체 백업 & 보안 설정 리셋
마무리
디지털 공간에서 가장 중요한 자산은 바로 ‘개인 정보’입니다. 구글 계정은 우리의 이메일, 일정, 파일, 사진까지 통합되어 있기 때문에 정기적인 점검과 정리는 필수가 되었습니다. 오늘부터 한 가지라도 실천해보세요. 당신의 디지털 생활이 더 안전하고, 더 가벼워질 수 있습니다.